6. Vorbereitung des Aufenthalts
Zur Vorbereitung des Austauschsemesters gilt es folgende Themen zu beachten.
"Get Ready to go" Events
Im April und Mai finden Veranstaltungen statt, um Sie bei der Vorbereitung Ihres Austauschaufenthalts zu unterstützen. Auf der "Get Ready to Go" Website finden Sie mehr Informationen.
Sie sind ein:e Botschafter:in
Als Austauschstudierende:r repr?sentieren Sie die ETH Zürich an unseren Partnerhochschulen. Nehmen Sie an den Infomessen und anderen Veranstaltungen Ihrer Partnerhochschule teil, um interessierten Studierenden vom Leben und Studieren an der ETH und in der Schweiz zu berichten.
Info- und Promotionsmaterial finden Sie auf der Partner-Website.
Stipendien
Stipendien sind Teil der Austauschprogramme der Mobilit?tsstelle und werden automatisch abgewickelt (keine Bewerbung n?tig). Weitere M?glichkeiten wie das Heyning-Roelli-Stipendium finden Sie auf der Stipendien-Website.
Akademisches
Sollten Ihre Leistungen nach der Zusage deutlich vom verlangten Notenschnitt abfallen, müssen Sie die Mobilit?tsstelle und Ihre Mobilit?tsverantwortlichen informieren.
Kümmern Sie sich rechtzeitig um das Verschieben von Sessions- und Semesterendprüfungen.
- Schreiben Sie sich selbstst?ndig regul?r in myStudies ein. Ihr Status wird ?im Mobilit?tsstudium? sein.
- Tragen Sie kein Urlaubssemester ein.
- Bei Bedarf informiert die Kanzlei über die Semestereinschreibung und zum ?bertritt ins Master-Studium.
- Sie müssen die ETH-Semesterrechnung w?hrend Ihres Austauschs bezahlen.
- Die Partnerhochschule gew?hrt Schulgelderlass.
- Ihr Studienplan und alle ?nderungen am Plan werden von Ihren Mobilit?tsverantwortlichen genehmigt.
- M?glicherweise müssen Sie Ihren Studienplan zu Beginn des Austauschs oder kurz danach aktualisieren, wozu Sie ein E-Mail erhalten werden. Der Studienplan in Mobility-Online muss Ihre effektive Kurswahl zeigen.
Nachdem Ihr Vorhaben über den Studienplan in Mobility-Online genehmigt worden ist, müssen Sie Folgendes unternehmen:
- Stellen Sie sicher, dass Sie keine Terminkonflikte haben (z.B. Pr?sentation w?hrend ETH-Prüfungen).
- Erfassen Sie die Arbeit in myStudies. (Fragen zur korrekten Erfassung beantwortet Ihr Studiensekretariat.)
- Erkundigen Sie sich bei der Partnerhochschule, ob und wie Sie die Belegung dort erfassen müssen.
Generell
- Das Learning Agreement basiert auf Ihrem Studienplan.
- Sie erhalten ein Learning Agreement von der Mobilit?tsstelle per E-Mail. Wenn Sie an einer europ?ischen Partnerhochschule studieren, müssen Sie das Dokument unterschreiben und von der Partneruniversit?t unterschreiben lassen und dann das unterschriebene Dokument bei Mobility-Online hochladen.
Departementales Learning Agreement / Tutor Agreement
- Bei gewissen Studieng?ngen müssen die Studienpl?ne und die Anrechnung mit Dozierenden und Tutor:innen vereinbart werden. Dafür gibt es ein eigenes Learning Agreement oder Tutor Agreement (entweder in myStudies oder auf einem separaten Dokument).
- Falls von Ihnen dieses interne Dokument verlangt wird, werden Sie vom Departement darüber informiert. In dem Fall müssten Sie beide Dokumente verwenden. (Das heisst, dass das studiengangspezifische Agreement nicht das Learning Agreement der Mobilit?tsstelle ersetzt – oder umgekehrt.)
Einreise und Aufenthalt
- Prüfen Sie, welche Einreisedokumente Sie ben?tigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die haben und die für die komplette Dauer Ihres Austauschs gültig sind.
- Falls Sie ein Visum ben?tigen, kümmern Sie sich frühzeitig darum.
Im Gastland
- Die meisten Partnerhochschulen unterstützen Austauschstudierende bei der Suche nach einer Unterkunft.
- Informieren Sie sich über Vorgehen und Termine direkt bei der Partnerhochschule.
Zwischenvermietung w?hrend Austausch
- ?berlegen Sie sich, was Sie mit Ihrem Zimmer oder Ihrer Wohnung machen wollen.
- Sie k?nnen ein kostenloses Inserat für die Zwischenvermietung bei der Zimmer- und Wohnungsvermittlung der Universit?t Zürich und ETH platzieren.
Schweizer und europ?ische Partnerhochschulen
Wenn Sie nach der Zuteilung Ihrer Partnerhochschule in Mobility-Online Interesse an einem Zimmertausch angegeben haben, werden Sie dazu von der Mobilit?tsstelle kontaktiert.
- Sie sind für Ihren Versicherungsschutz w?hrend des Austausches verantwortlich.
- Informieren Sie sich über die Deckung bestehender Versicherungen sowie über zus?tzlich n?tige Auslandsreiseversicherungen etc. bei Ihrer Versicherung.
- ETH-Reiseversicherung: Automatisch versichert sind an der ETH Zürich immatrikulierte Studierende auf ihren Studienreisen und/oder im Studienjahr im Ausland w?hrend maximal 360 Tagen pro Jahr. Voraussetzung sind eine Kranken- und eine Unfallversicherung, welche durch die Studierenden privat abgeschlossen werden müssen. Informationen zur ETH-Reiseversicherung.
- Download Vergleichen Sie die Reisedauer und die CO2-?Einsparung, wenn Sie mit dem Zug statt mit dem Flugzeug anreisen (PNG, 920 KB)
- Bilden Sie Reisegruppen mit anderen Austauschstudierenden
- externe Seite Erfahren Sie, wie Studierende umweltfreundlich von und zu ihrer Austauschdestination gereist sind
- externe Seite Tipps für Ihre umweltfreundliche Reise
- externe Seite Interrail-Pass
- externe Seite Tipps von ?Green Erasmus?
Sonstiges
Falls Sie für Ihre Partnerhochschule oder Ihr Visum einen Sprachnachweis ben?tigen und den noch nicht einreichen mussten, müssen Sie sich zeitnah darum kümmern.
Sprachkurse
Falls Sie noch über keine oder nur geringe Kenntnisse der Landessprache Ihres Gastlands verfügen, ist es empfehlenswert, sich diese anzueignen. Auf der externe Seite Website des Sprachenzentrums finden Sie ein Angebot an Sprachkursen.
Workshops
Das Sprachenzentrum bietet im Juni einen externe Seite Workshop in Intercultural Communication an sowie den externe Seite Kurs "Academic communication: Intensive preparation for studies in English".
Kulturschock
Ein Aufenthalt im Ausland ist u. U. mit einem ?Kulturschock? verbunden. Im Kulturschock-Ratgeber erfahren Sie, wie Sie Kulturschock erkennen und vermeiden und wie Sie damit umgehen k?nnen.
Generell
Fragen Sie Ihre Partnerhochschule früh nach Unterstützung und die notwendigen Prozesse. Das ist insbesondere in Bezug auf spezielle Lern-?? und Prüfungsbedingungen oder die Unterkunftssituation wichtig.
?Swiss-?European Mobility Programme? (SEMP)
Sie k?nnen zus?tzliche finanzielle Mittel zu beantragen, um einen Teil der allf?lligen Mehrkosten zu decken, die mit Ihrer Behinderung verbunden sind. Kontaktieren Sie dafür die Mobilit?tsstelle mindestens vier Monate vor Ihrem Austausch.
"Get Ready to Go" - online session
Die Online-Session gibt praxisnahe Tipps zu Reiseplanung, Visum, Versicherung, Datenschutz, Stipendien, Kulturschock, interkultureller Kompetenz und Networking – und wie Austauschstudierende als ETH-Botschafter:innnen an ihrer Partnerhochschule die ETH Zürich positiv repr?sentieren.
"Get Ready to Go" - meet and connect
Sie k?nnen Mitstudierende kennenlernen, die auch einen Austausch absolvieren werden, bereits einen Austausch absolviert haben oder zurzeit an der ETH einen Austausch machen. Am Event k?nnen Sie Kontakte knüpfen, Reisegruppen bilden und von praktischen Erfahrungen anderer profitieren.
Die Studienberichte sind eine wertvolle Informationsquelle zur Partnerhochschule und deren akademischen Angebot, 皇冠体育,皇冠体育appleben sowie dem Wohnungsmarkt, den Freizeitm?glichkeiten sowie vielem mehr.
Informieren Sie die Mobilit?tsstelle sofort, wenn Sie den Austausch nicht antreten oder frühzeitig abbrechen werden.