Geräte/Inventar
An der ETH Zürich werden alle Ger?te
- ab einem Anschaffungswert von CHF 10'000 (pro Objekt) und
- einer Lebensdauer von mindestens einem Jahr
in der ETHIS-Inventardatenbank erfasst (obligatorische Inventarisierung durch delegierte Inventarverwalter.)
Fakultativ k?nnen auch Ger?te mit geringerem Anschaffungswert bzw. geringerer Lebensdauer erfasst werden.
Die Inventardatenbank ist für alle Mitarbeitenden der ETH Zürich in ETHIS zug?nglich (ETHIS > Beschaffung > Ger?te/Inventar > Inventarobjekte anzeigen) und zeigt Ger?teinformationen wie z.B. die Bezeichnung, Hersteller, Alter und Zugeh?rigkeit des Ger?tes zu einer Leitzahl an.
Auch die Suche nach diesen Kriterien ist m?glich. Wenn Sie z.B. sporadischen Bedarf an der Nutzung eines bestimmten Ger?tetyps haben, k?nnen Sie in der Datenbank nachsehen, ob und wo ein solches Ger?t vorhanden ist und bei der besitzenden Organisationseinheit nachfragen, ob eine Mitnutzung m?glich ist.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden Ger?testandorte nicht direkt angezeigt, sondern nur die Leitzahl der ger?teführenden Einheit. Namen und Ansprechpartner zu Leitzahlen finden Sie in der Organisationsdatenbank.
Marktplatz für Occasionen und Ger?tesharing
Der interne Marktplatz (ETHIS > Beschaffung > Ger?te/Inventar > Marktplatz Occasionen & Sharing) zeigt Ger?te, die intern kostenlos oder gegen Entgelt übernommen werden k?nnen oder zur Mitbenutzung ausgeschrieben sind. Auch hier erfolgt die Kontaktaufnahme via Leitzahl (s.o.). Ausschreibungen auf dem Marktplatz erfolgen durch den zust?ndigen Inventarverwalter der ger?teführenden Einheit.
Die geschützte Seite Wegleitung für die Inventarführung an der ETHZ gibt Auskunft über folgende Themen:
1. Zweck des Dokumentes
2. Inventarpflichtige Objekte
3. Fakultative Inventarisierung
4. Zust?ndigkeiten und Aufgaben der Inventarführung
5. Inventuren und Werthaltigkeitsprüfungen
6. Besondere Inventarien
7. Rollen/Zugangsberechtigung zur zentralen Inventardatenbank
8. Ger?te-?L?schung / Ger?te-?Weitergabe
9. Weiterführende Instruktionen
Die verschiedenen Anlageklassen und deren Abschreibungenszeitr?ume finden Sie geschützte Seite hier.
Folgende Dokumente / Formulare und Mustervertr?ge stehen für Sie zur Verfügung.
- geschützte Seite Wegleitung für die Inventarführung an der ETHZ
- Anlageklassen und deren Abschreibungsdauer
- geschützte Seite Mustervertrag zur Ausleihung von Ger?ten
- geschützte Seite Mustervertrag zur Schenkung von Ger?ten
- geschützte Seite Mustervertrag zum Verkauf von Ger?ten
- geschützte Seite Template contract of donation of device
- geschützte Seite Template loan agreement
- geschützte Seite Template sale of equipment
Eine ?bersicht der meist gestellten Fragen zum Thema ?Investitionsgüter / Inventar? finden Sie in der geschützte Seite FAQ.
Bitte beachten Sie auch unser Schulungsangebot.
Hier finden Sie die relevantesten Artikel im Finanzreglement:
Unterstützung via Ticketsystem finden Sie hier:
geschützte Seite SmartDeskKontakt
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Schweiz